本学期由于受到新冠肺炎疫情影响,打破了常规的教学组织与教学管理模式。现阶段,所有线上教学工作、教学管理工作均已进入尾声,为确保教育教学质量,帮助教师进一步提升教学信息化水平和教学管理人员的管理水平,为下个学期的工作奠定良好的基础,特组织期末教学检查,现将工作具体安排如下:
一、检查时间
2020年7月1日至7月10日为学校期末教学检查时间。分为三个阶段:
7月1日—7月5日:全体教师自查
7月6日—7月8日:二级学院全面检查
7月9日—7月10日:教务处、教育督导室抽查
二、检查内容
1、计划及执行情况:教学工作计划、教研室的教研工作计划、教师的授课计划(含课程教学设计)等是否齐全,是否按照计划执行。
2、课堂教学情况:主要检查线上教学工作。线上教学工作检查常规教学资料和教学过程材料。其中常规教学资料包含课程标准、教师教案、课件(视上课模式定)、课程考核方案等。教学过程材料包含:教学日志、学生考勤、作业批阅和答疑记录、期末考试资料等。
线上教学模式为自己建资源的直播课或录播课则需检查教案、课件和直播或录播记录。线上教学模式为使用平台已有资源的课程,则需检查教师为学生提供的教案、课件。
3、实践教学情况:主要抽查2020届毕业设计指导工作的完成率与规范程度,具体包括指导学生人数和已完成人数、格式与内容是否规范、上传毕业设计平台的情况、毕业设计资料存档情况等; 各院2020届毕业生顶岗实习工作的完成率与规范程度,包含教师指导顶岗实习学生人数、批阅学生实习报告情况、录入学生顶岗实习成绩情况、顶岗实习资料存档情况等。
4、教学管理情况:是否认真落实学校布置的教学工作;本学期召开日常教学工作会议的次数,是否有记录,有决议;是否按规定开展教学督导工作,有无记录;是否按规定组织听课并有听课记录;是否按规定实行试讲制度;教学日志是否齐全规范,实践教学有无进程记录和总结;是否重视教学档案管理。
5、线上座谈会(或调查问卷)情况:各系(院、部)是否组织了教师线上座谈会(或调查问卷)和学生线上座谈会(或调查问卷),是否收集并认真研究了师生在教学方面的意见和建议,是否结合本部门的情况提出了可行的解决方案或合理的建议。
三、检查方式
本次检查采用教师个人自查、二级教学单位全面检查、教务处抽查相结合的方式。
1.个人自查
个人自查采用表格式,教务处提供样表,见《2019-2020学年春季期末教学检查教师个人自查表(1)》(附件1)、《2019-2020学年春季期末教学检查教师个人自查表(2)》(附件1)。表1主要是针对线上教学工作,表2针对除线上教学以外的其他教学工作。
二级教学部门可根据实际情况,对教务处提供的样表进行调整,但要求各部门内部必须一致。所有教师填写完自查表(1)(2)后整理好相应的佐证材料。
教师个人佐证材料的整理要求分电子档资料和纸质档资料。电子档资料,需要每位教师分工作内容建好文件夹,工作内容为线上教学的,需要分课程建好子文件夹;纸质档资料,需要分工作内容整理好资料盒;以备抽查(7月5日完成)。
2.二级教学部门检查
二级教学单位需完成以下任务:
(1)根据部门实际,组织本部门人员对每位教师提交的佐证材料和填写的自查表(1)(2)进行逐一核实,并签署核实情况。
(2)做好本部门顶岗实习资料和毕业设计资料的存档。每个专业班级选择5份顶岗实习优秀案例装盒。毕业设计电子档资料按专业、班级建文件夹,每个文件夹内按照学号顺序存放。纸质档按专业、班级打包整理并存档。
(3)对本部门这个学期的线上教学情况进行统计并汇总,认真填写汇总表,见《2019-2020学年春季二级教学部门线上教学完成情况统计表》。
(4)撰写本单位期末教学检查的总结,并根据总结逐条整理好相应佐证材料(如本学期本单位安排教学工作的通知、文件、任务分工表等)。期末教学总结模板见《___2019-2020学年春季期末教学检查总结》。
(5)上述三项工作完成后,以二级学院(部、教研室)为单位,将教师自查表、线上教学完成情况统计表、期末教学检查总结打印、签字后交教务处存档(7月8日完成)。
(6)二级学院资料要求。打印签字后的教师自查表以及有代表性的佐证材料、线上教学完成情况统计表、期末教学检查总结及时装盒。同时,存好电子档资料,将教师自查的材料(自查表和按自查表整理的相应佐证材料)、本单位线上教学统计汇总表、本单位的期末教学检查总结(含相关的佐证材料)存放在专门文件夹,以备查找。资料既可存放在教研室,也可存放在学院,由学院根据本单位实际情况自行安排。
3.教务处、教育督导室抽查
教务处、教育督导室根据二级教学单位上交的教师自查表、教学单位检查表及自查报告按照教师的20%的比例、学生10%的比例对各教学单位本学期的各项教学工作情况进行抽查。抽查名单于抽查前一天通知到各二级教学单位,各二级教学单位收集好被抽查人员的全部教学资料,待查。
四、检查对象
学校各二级学院、教研室及全体教师(含外聘教师、实践教学指导教师)的教学和教学管理工作。跨系上课和兼课教师纳入任教班级所在学院参加检查。
五、检查资料的收集、整理和归档
1、检查组检查完毕后,请各二级学院将部门检查表(附件1:表1-1、1-4、1-5、1-7、1-10)及部门检查总结纸质稿(部门签字盖章)提交到教务处谭林海处,部门检查表(附件1:1-6)纸质稿(部门签字盖章)提交到实习实训中心罗世民处。
2、检查组相关部门负责将所检查的情况汇总材料提交到曾碧映处,由陈立负责依据检查组的检查结果撰写教学检查总结报告,交主管校领导。
3、教学检查结果经校领导审核后,作为对各二级学院的考核依据。
4、教学检查资料交教务处档案室存档(7月10日完成)。
教务处、教育督导室
2020年6月30日
附件1、教学检查用表(表1-1到表1-10)